17. desember 2024
Kjære naboer i Heibergløkka boliglag.
Håper alle har en fin førjulstid og har planer om både ro og hygge i juletida vi nå går inn i.
Vi legger nå et innholdsrikt år bak oss her på Tøyen. Rør- og baderomsprosjektet er gjennomført i alle leiligheter, til tross for at det er noen hengepunkter i enkelte leiligheter. Vedtaket fra generalforsamling om å inngå avtale om individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning) vil bli fulgt opp når endelig låneutbetaling er utbetalt, og vi vil komme tilbake med mer informasjon om dette. Vi skal ikke legge skjul på at det skal bli deilig å avslutte dette tidkrevende arbeidet for å kunne fokusere i enda større grad på andre styreoppgaver.
Det måtte en ekstraordinær generalforsamling til for at vi skulle få på plass et nytt styre i år, og høsten har vært preget av prosjekter vedtatt på vårens generalforsamling. Postkasser har blitt skiftet ut, og på nyåret skal alle oppgangene males. Etter en avstemning internt i boliglaget, endte det på et solid flertall for alternativ 1. Vi gleder oss til å se resultatet!
Vi har også brukt høsten på å skifte ut varmepumpene og fornye fyringsanlegget i 5’er-blokka. Vi har skiftet leverandør, og skal med det nye anlegget få god overvåkning og stabil varmeregulering, og feil vil oppdages raskt og kan rettes hurtig. Vi har nå fått et moderne opplegg som skal være mer kostnadseffektivt. I etterkant av dette, har vi tatt en runde med leilighetene i 5’er-blokka for å sikre at alle har god innetemperatur. Det har tatt en del tid og justeringer, men vi har fått tilbakemeldinger fra flere som over tid har hatt det relativt kaldt i leilighetene sine, at det nå virker både varmere og mer stabilt. Det er vi veldig glade for
I tillegg til de større prosjektene, jobber vi med større og mindre oppgaver som dukker opp underveis. I gjennomsnitt får styret om lag fire e-poster hver dag, der noe er raskt og enkelt å svare ut, mens andre ting krever en del oppfølging og innhenting av informasjon som vi ikke nødvendigvis sitter på fra før. Det må derfor til tider beregnes noe ventetid før dere får svar, men vi prøver å svare ut så raskt vi får til. Dere i 1C har kanskje merket at det tidvis har vært problemer med låssylinderen til inngangsdøra, som da har gjort at låsen til vaskekjelleren har blitt påvirket som følge av bytte av sylindere. Vi jobber fremdeles med å finne ut av hva som er galt, og fortsetter å følge opp dette.
For at beboerne skal få litt mer kjennskap til hva styret jobber med, har flere kanskje lagt merke til at vi benytter Vibbo mer enn tidligere. Last gjerne ned appen for å få informasjon der, eller så vil de fleste allikevel bli varslet på e-post. Formell informasjon distribuerer vi på samme måte som tidligere, men vi ønsker å bruke denne kanalen til å gi informasjon utover det. Informasjonen rundt boliglagets forskrifter, årsmøter og prosjekter, samt supplerende praktisk informasjon forsøker vi å holde oppdatert på vår hjemmeside, heiberglokka.no. For eventuelle ny-innflyttere her i Heibergløkka, kan vi også informere om Facebook-gruppa “Heibergløkka Boliglag”, der vi som naboer kan spørre hverandre om stort og smått. Dette er derimot ikke en kanal for dialog med styret.
På generalforsamlingen i våres ble det også vedtatt å etablere en velferdskomité som kan dra i gang sosiale aktiviteter, og forslag som grillfest, sykkelmekk, blomsterstell og byttemarkeder ble nevnt i forslaget som eksempler. Dette er en gruppe som styres av seg selv, utenom styret, og som har fått en budsjettramme til å gjennomføre sosiale aktiviteter. Ingen meldte seg i møtet, men to stykker har i ettertid meldt interesse. Styret synes initiativet i beboerforslaget var godt, og oppfordrer interesserte til å melde seg til styret@heiberglokka.no dersom man ønsker å bidra inn en en lavterskel og sosial gruppe, slik at vi kan videreformidle nye medlemmer inn til velferdskomitéen.
Når det kommer til strøing av bakgaten, hadde vi en veldig isete vinter i fjor. Vi har avtale med vaktmesterselskapet VBR om å strø og brøyte på dagtid ved snøfall. Dersom dere opplever at det ikke blir strødd etter slaps som fryser på, er det mest sannsynlig på grunn av at vaktmesteren har mange oppdrag rundt i byen. Dersom dere ser at det er glatt, og dere har tid og mulighet, setter særlig de med litt dårlig balanse pris på om vi andre naboene kan bidra med å strø litt med spadene vi setter fram ved sandkassene.
Vi vil gjerne minne om at det ikke er tillatt å plassere gjenstander som sko og lignende i oppgangene. Oppgangene er rømningsvei ved brann. Ved hovedinngangen i hver oppgang er det unntak for gåstoler og rullatorer – barnevogner må stå i kjelleren under trappa, der de prioriteres over sykler.
Vi minner også om at julen er høytiden for brann. Styret og Norsk brannvernforening oppfordrer derfor alle til å bytte batterier i og kontrollere alle røykvarslere, samt å sjekke brannslukkerne deres.
Styret i Heibergløkka boliglag ønsker alle beboere en fredelig jule- og nyttårstid!
Med vennlig hilsen,
Cato, Mari og Marianne
